Sastanku su prisustvovali predstavnice/ci svih 10 organizacija uključenih u program ˝ ˝Mreža podrške i suradnje za žrtve i svjedoke kaznenih djela˝ financijski podržane sredstvima Ministarstva pravosuđa RH i nositeljice Ženske sobe – Centra za seksualna prava, Zagreb .
Ispred OCD DELFIN prvom partnerskom sastanku sudjelovale su članica Upravnog odbora i osoba s pravom zastupanja organizacije Marina Vulinović i voditeljica projekta Mirsada Popović Damjanović.
Anamaria Drožđan Kranjčec svim prisutnim je nakon pozdravnog govora uručila “USB (memory) stick” sa materijalima druge godine provedbe projekta , osvrnuvši se na izvještaje organizacija i konstatirala kako su izvještaji na godišnjoj razini puno bolji u odnosu na polugodišnje.
Prikazani su rezultati prve godine sa statističkim podacima: broj korisnika/ca, pratnji, sastanaka i ostalim relevantnim podacima.
Vezano za drugu godinu riješena su pitanja slanja dokumentacije, izrada volonterskih iskaznica- pratnja na institucije i ustanove i edukacija za nove volontere. Najavljene su slijedeće aktivnosti: edukacija početkom travnja u Zagrebu i sastanak u Ministarstvu pravosuđa, plan održavanja partnerskih sastanaka te tiskanje općeg letka na engleskom jeziku. S organizacijama je dogovoreno da ukoliko postoji mogućnost prijevoda na druge jezike slobodno predložimo osobe koje bi taj posao mogle obaviti. Predstavnice organizacija koje dolaze iz obalnog područja RH pozdravile su inicijativu jer smatraju da u ljetnim mjesecima postoji sigurno potreba za informacijom o pružanju pomoći/podrške na materinjem jeziku brojnih turista koji mogu biti potencijalne žrtve kaznenih djela. Predložen je način izrade publikacije te koje informacije će biti dostupne kao i način predstavljanja svake organizacije kroz fotografiju i sažet tekst. Predloženi su termini emitiranja radio jingla pred, održavanje okruglog stola, javne akcije i sastanka s institucijama, iako je svakoj organizaciji dat izbor da sama procjeni kada je najbolje krenuti s oglašavanjem. Preporuka: tema održavanja okruglih stolova odnosila se na nošenje s preprekama u okviru projekta, jačanje suradnje, predstaviti dosadašnje rezultate, što smo napravili i što želimo postići. Istaknuta je i potreba reklamiranja web stranice na županijskim stranicama, stranicama turističkih zajednica kao i postavljanje plakata na svim mjestima na kojim postoji mogućnost. Izvještavanje u medijima i volonterskim aktivnostima uvrstiti u mjesečne izvještaje. Najavljen je nadzor od lipnja i mogućnost dolaska Ženske sobe na neke od okruglih stolova koje će organizacije održati u okviru provedbe projekta u drugoj godini.
Valentina Klepec nadležna za financijske izvještaje uputila je organizacije u nekoliko tehničkih detalja kako bi isti bili još transparentnij i ujednačeni.
Kroz prikazane rezultate i plan aktivnosti zaključak je da su OCD-i bez obzira na ljudsku podkapacitiranost: zaposlenice/ci i volonterke /ri u stanju se nositi s izazovima projekta i pružiti kvalitetnu uslugu svim potrebitim korisnicima/cama.
U Pakracu 28.veljače 2019
Bilješku priredila:
Voditeljica projekta Mirsada Popović Damjanović
