Predstavnice Ministarstvo pravosuđa Republike Hrvatske Magdalena Markota i Martina Sičić prema ranije najavljenom su 9. srpnja 2019. godine bile u terenskoj posjeti Centru za podršku i razvoj civilnog društva „DELFIN“ ( u daljnjem tekstu DELFIN)Pakrac od 9 – 12 sati.
Terenska posjeta je uobičajen način rada MP RH i omogućuje MP RH .ali i organizaciji u koju dolaze da kroz razgovor i dijalog doznaju:
- provodi li se program prema zadanim kriterijima
- da li je trošenje sredstava u skladu s proračunom programa i troše li se sredstva namjenski
- da li je bilo poteškoća i kako su se rješavale
- kakva je komunikacija sa nositeljicom programa Ženskom sobom-Centrom za seksualna prva i MPRH
- kakva je suradnja na razini MREŽE, da li što treba mijenjati?
- kako dolazimo do korisnika
- imamo li dovoljan broj volonterki/ra i na koji način planiramo uključiti
- kako pokrivamo troškove koji su vezani uz program, a nisu budžetirani
( odlazak na sud u Bjelovaru, npr
- što radimo za bolju vidljivost
- zadovoljstvo s suradnjom s MP RH, odnosno sa Ženskom sobom- Centrom za seksualna prava
- koliko je osoba zaposleno kroz projekt i koliko volontera imamo u MREŽI
- nastavku rada MREŽE nakon isteka ugovora s MP RH
Na zahtjev Martine i Magdalene dale smo na uvid slijedeću dokumentaciji:
- evidencija razgovora: tel i osobni dolazak
- evidencija volonterskih sati
- uvid u račune
- izvještaj vanjske suradnice
- pregledale su da li je oprema dobivena kroz projekt uredno obilježena
- napravile uvid u arhiviranje svih dokumenata vezanih uz program
Volonterke i volonter OCD DELFIN Darinka Milemdi, Marina Vulinović, Mirica Miljanić-vanjska suradnica, Zlatko Grafina i Mirjana Bilopavlović su sudjelovali u terenskoj posjeti. Bilo je važno da Magdalena i Martina iz prve ruke čuju volonterska iskustva i zadovoljstvo sudjelovanjem u programu.
Primitak obrasca za terensku posjetu i njegovo popunjavanje omogućio je da razgovor prođe u radnoj ali i opuštenoj atmosferi.
Obrazac je prije odlaska na godišnji odmor popunila voditeljica projekta Mirsada Popović Damjanović.
Izvještaj pripremila
Mirjana Bilopavlović, koordinatorica
